Bắt đầu từ việc tạo một bài thuyết trình cho khách hàng tiềm năng đến việc phát biểu trước đám đông, kỹ năng truyền đạt ý tưởng của bạn có tầm quan trọng không thể phủ nhận. Tuy nhiên, có một điểm khó khăn trong việc tìm ra sự cân bằng giữa việc chia sẻ quá nhiều thông tin hoặc không đủ thông tin. Vậy, làm thế nào để chúng ta biết khi nào chúng ta đang diễn quá mức hay không đủ?
Đầu tiên, hãy tưởng tượng mình đang nấu một món ăn. Nếu bạn bỏ quá ít gia vị vào món ăn của mình, kết quả sẽ là một món ăn nhạt nhẽo và kém thú vị. Ngược lại, nếu bạn cho quá nhiều, món ăn của bạn sẽ bị mặn chát. Đó chính là cách chúng ta cảm nhận về việc diễn quá mức hoặc thiếu.
Việc diễn quá mức có thể dẫn đến việc khán giả của bạn trở nên ngợp. Họ có thể cảm thấy bị bao vây bởi thông tin và bị mất phương hướng. Hãy nhớ rằng khán giả của bạn cũng cần thời gian để suy nghĩ, tiếp thu và hiểu những gì họ nghe.
Tuy nhiên, việc diễn thiếu cũng có thể làm mất đi giá trị của bài thuyết trình của bạn. Khán giả của bạn có thể cảm thấy bị lừa dối hoặc cảm thấy không đủ thông tin để hiểu vấn đề mà bạn đang trình bày.
Để tránh cả hai tình huống trên, chúng ta cần phải tìm ra sự cân nhắc. Đừng sợ cung cấp thông tin, nhưng hãy chắc chắn rằng nó được trình bày một cách rõ ràng và đầy đủ. Tương tự như vậy, đừng sợ loại bỏ thông tin không cần thiết. Điều quan trọng nhất là bạn phải đảm bảo rằng khán giả của bạn nhận được thông tin mà họ cần.
Một ví dụ dễ hiểu hơn về việc này có thể là việc thuyết trình về dự án mới trong công ty của bạn. Bạn không muốn nói quá nhiều về từng chi tiết nhỏ, điều này có thể gây ra tình trạng thông tin dư thừa và khán giả của bạn có thể bị lạc lõng. Nhưng bạn cũng không muốn chỉ nêu ra mục tiêu và kế hoạch chung vì khán giả của bạn có thể không nắm bắt được các khía cạnh quan trọng khác của dự án.
Như vậy, việc giữ được cân đối trong việc diễn đạt đóng một vai trò quan trọng trong việc thuyết trình. Khi bạn học cách diễn đạt đúng mức, bạn sẽ tạo ra một bài thuyết trình hiệu quả và thuyết phục, giúp người nghe của bạn hiểu và cảm thấy hứng thú với những gì bạn đang trình bày.
